| Název předmětu | Základy spisové služby II |
|---|---|
| Kód předmětu | UHV/BZAS2 |
| Organizační forma výuky | Přednáška + Seminář |
| Úroveň předmětu | Bakalářský |
| Rok studia | 1 |
| Semestr | Letní |
| Počet ECTS kreditů | 6 |
| Vyučovací jazyk | Čeština |
| Statut předmětu | Povinný |
| Způsob výuky | Kontaktní |
| Studijní praxe | Nejedná se o pracovní stáž |
| Doporučené volitelné součásti programu | Není |
| Vyučující |
|---|
|
| Obsah předmětu |
|
Témata: 1. Povinnosti výkonu spisové služby ze zákona o archivnictví a spisové službě. 2. Prováděcí vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby. 3. Zásady tvorby spisových norem. Spisový řád veřejnoprávních a soukromoprávních původců, spisové a skartační plány. 4. Formy výkonu spisové služby, výběr vhodného systému, zvláštnosti fungování eSSL, e-podatelna, organizace práce při výkonu spisové služby v listinné nebo elektronické podobě. 5. Fungování podatelny a výpravny. Příjem dokumentů, třídění a otevírání zásilek, jejich označování, jednoznačný identifikátor. 6. Evidence dokumentů, vyplňování podacího deníku, tvorba čísla jednacího, správa elektronických dokumentů, rozdělování a oběh dokumentů. 7. Vyřizování dokumentů, tvorba spisu a spisové značky, vliv správního řádu, používání a evidence razítek a dalších autentizačních prvků. 8. Odesílání dokumentů, evidence a ukládání v příručních registraturách, spisovnách, ukládací jednotky. 9. Fungování spisovny. Přejímání dokumentů, zapůjčování, péče o dokumenty ve spisovnách, vybavení spisoven. Elektronická úložiště dokumentů. 10. Skartační znaky, spisové znaky, skartační lhůty, skartační řád, skartační plán, skartační rejstříky, spouštěcí událost. 11. Náležitosti řádného skartačního řízení podle zákona a vyhlášky, trvalý skartační souhlas, předávání archiválií do archivů, elektronické skartační řízení. 12. Výběr archiválií mimo skartační řízení, specifické druhy skartačních řízení, kontrola výkonu spisové služby dle aktuální metodiky, 13. Exkurze na podatelnu
|
| Studijní aktivity a metody výuky |
| nespecifikováno |
| Výstupy z učení |
|
Kurz přináší detailní vhled do činnosti spisové a archivní služby v institucích státní správy, soukromých společnostech i samosprávě. Cílem je ovládnout praktické činnosti spojené s provozem spisoven.
|
| Předpoklady |
|
nespecifikováno
UHV/BZAS1 |
| Hodnoticí metody a kritéria |
|
nespecifikováno
Absolvování předmětu Základy spisové služby I. Přítomnost ve výuce minimálně 75%. Samostatná kritická četba v zadaném rozsahu 5 titulů. Sestavení a demonstrace fungování skartačního plánu. Splnění seminárních úkolů. Složení zkoušky podle pravidel Zkušebního řádu UPa. Diskuse o obsahu přečteného je nedílnou a rovnocennou součástí zkoušky. |
| Doporučená literatura |
|
|
| Studijní plány, ve kterých se předmět nachází |
| Fakulta | Studijní plán (Verze) | Kategorie studijního oboru/specializace | Doporučený semestr |
|---|