Obsahem práce je popis a využitelnost systémů pro řízení a oběh elektronických dokumentů. Jsou zde vysvětleny jednotlivé funkcionality těchto systémů a příklad reálného nasazení v malé firmě nebo úřadu. V celkovém hodnocení je konstatováno, že funkční vybavení zkoumaných programů je téměř na stejné úrovni. Nejvhodnější systém je tedy vybírán dle konkrétních požadavků firem či úřadů.
Anotace v angličtině
The substance of this thesis is a description of the usability of systems for the management and circulation of electronic documents. There are explained individual functionalities of these systems and an example of real application in a small business or office. In the overall evaluation there is stated that the functional equipment of examined programs are almost the same level. The most appropriate system is therefore chosen according to the specific requirements of companies and offices.
Klíčová slova
správa dokumentů, elektronické dokumenty, sdílení dokumentů, malé firmy, malé úřady
Klíčová slova v angličtině
document management, electronic documents, documents sharing, small business, small offices
Rozsah průvodní práce
61s. (80 307 znaků)
Jazyk
CZ
Anotace
Obsahem práce je popis a využitelnost systémů pro řízení a oběh elektronických dokumentů. Jsou zde vysvětleny jednotlivé funkcionality těchto systémů a příklad reálného nasazení v malé firmě nebo úřadu. V celkovém hodnocení je konstatováno, že funkční vybavení zkoumaných programů je téměř na stejné úrovni. Nejvhodnější systém je tedy vybírán dle konkrétních požadavků firem či úřadů.
Anotace v angličtině
The substance of this thesis is a description of the usability of systems for the management and circulation of electronic documents. There are explained individual functionalities of these systems and an example of real application in a small business or office. In the overall evaluation there is stated that the functional equipment of examined programs are almost the same level. The most appropriate system is therefore chosen according to the specific requirements of companies and offices.
Klíčová slova
správa dokumentů, elektronické dokumenty, sdílení dokumentů, malé firmy, malé úřady
Klíčová slova v angličtině
document management, electronic documents, documents sharing, small business, small offices
Zásady pro vypracování
Vytvořit přehled dostupných systémů pro řízení vnitřního oběhu dokumentů ve firmě nebo úřadu
Zjistit požadavky malých firem a úřadů na tyto systémy
Vytvořit kritéria hodnocení dostupných produktů
Popsat možnosti využití systémů a vybrat nejvhodnější systém pro nasazení v konkrétním případě
Zásady pro vypracování
Vytvořit přehled dostupných systémů pro řízení vnitřního oběhu dokumentů ve firmě nebo úřadu
Zjistit požadavky malých firem a úřadů na tyto systémy
Vytvořit kritéria hodnocení dostupných produktů
Popsat možnosti využití systémů a vybrat nejvhodnější systém pro nasazení v konkrétním případě
Seznam doporučené literatury
BROWN, Adrian. Strategie digitálního archivování. Praha : Odbor archivní správy MV ČR v Tiskárně Ministerstva vnitra, 2003. 64 s. ISBN 80-86466-03-5.
SVOBODA, Vít. Dejte navždy sbohem nepořádku v dokumentech. IT SYSTEMS [online]. 2008, č. 4 [cit. 2009-08-24]. Dostupný z WWW: . ISSN 1802-615X.
GRÁSGRUBER, Miloš. Elektronické dokumenty v praxi. IT SYSTEMS [online]. 2000, č. 11 [cit. 2009-09-03]. Dostupný z WWW: . ISSN 1802-615X.
ŠVÍK , Martin. Nová éra ECM [online]. 24.08.2009 [cit. 2009-08-24]. Dostupný z WWW: .
Česko. Zákon č. 365 ze dne 14. září 2000 o informačních systémech veřejné správy a o změně některých dalších zákonů. In Sbírka zákonů České republiky. 2000, částka 99, s. 4666.
Česko. Zákon č. 300 ze dne 14. září 2000 o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů. In Sbírka zákonů České republiky. 2000, částka 99, s. 4666.
Česko. Zákon č. 300 ze dne 17. července 2008 o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů. In Sbírka zákonů České republiky. 2008, částka 98, s. 4491.
Seznam doporučené literatury
BROWN, Adrian. Strategie digitálního archivování. Praha : Odbor archivní správy MV ČR v Tiskárně Ministerstva vnitra, 2003. 64 s. ISBN 80-86466-03-5.
SVOBODA, Vít. Dejte navždy sbohem nepořádku v dokumentech. IT SYSTEMS [online]. 2008, č. 4 [cit. 2009-08-24]. Dostupný z WWW: . ISSN 1802-615X.
GRÁSGRUBER, Miloš. Elektronické dokumenty v praxi. IT SYSTEMS [online]. 2000, č. 11 [cit. 2009-09-03]. Dostupný z WWW: . ISSN 1802-615X.
ŠVÍK , Martin. Nová éra ECM [online]. 24.08.2009 [cit. 2009-08-24]. Dostupný z WWW: .
Česko. Zákon č. 365 ze dne 14. září 2000 o informačních systémech veřejné správy a o změně některých dalších zákonů. In Sbírka zákonů České republiky. 2000, částka 99, s. 4666.
Česko. Zákon č. 300 ze dne 14. září 2000 o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů. In Sbírka zákonů České republiky. 2000, částka 99, s. 4666.
Česko. Zákon č. 300 ze dne 17. července 2008 o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů. In Sbírka zákonů České republiky. 2008, částka 98, s. 4491.
Přílohy volně vložené
-
Přílohy vázané v práci
tabulky
Převzato z knihovny
Ne
Plný text práce
Přílohy
Posudek(y) oponenta
Hodnocení vedoucího
Záznam průběhu obhajoby
Student představil svou bakalářskou práci, jejímž cílem bylo vytvořit přehled dostupných systémů pro řízení vnitřního oběhu dokumentů a na základě požadavků a kritérií doporučit výběr vhodného systému dostupných projektů pro použití v malé firmě nebo úřadu. Student detailněji popsal vlastnosti systémů, jejich výhody a nevýhody. Definoval požadavky firem a úřadů na daný systém. Dále pokračoval odpovídáním na otázky členů komise.
Doplňující otázky:
Lze požadavky na systém modifikovat, je-li výstupem nejméně očekávaný výsledek?