Obsahom práce je popis informačne komunikačných technológií a ich využitie pre správu dokumentov, a to hlavne v inštitúciách verejnej správy. V práci je bližšie rozobraná legislatíva, ktorá sa vzťahuje na prácu s informačne komunikačnými technológiami a správou dokumentov. Práca obsahuje popis niektorých vybraných produktov používaných pre správu dokumentov v inštitúciách verejnej správy, a to ako na svetom trhu, tak aj na českom trhu. V závere práce sú hodnotené jednotlivé produkty, ktoré boli vybrané z ponuky na českom trhu.
Anotace v angličtině
The substance of this thesis is a description of Information and Communication Technologies and their usage for document management, especially in the public government´s institutions. In thesis is more specified legislation that is dedicated to work with information and communication technologies and document management. This thesis also contains descriptions of few products which are used for document management in institutions of public government on the world market and also on the Czech market. At the end of this thesis there is a rating of few products which were chosen from the offer on the Czech market.
Klíčová slova
informačne komunikačné technológie, obeh dokumentov, verejná správa, legislatíva, práca s digitálnymi dokumentami
Klíčová slova v angličtině
Information and communication technologies, document management, public government, legislation, work with digital documents
Rozsah průvodní práce
43 s. (74 862 znakov)
Jazyk
SK
Anotace
Obsahom práce je popis informačne komunikačných technológií a ich využitie pre správu dokumentov, a to hlavne v inštitúciách verejnej správy. V práci je bližšie rozobraná legislatíva, ktorá sa vzťahuje na prácu s informačne komunikačnými technológiami a správou dokumentov. Práca obsahuje popis niektorých vybraných produktov používaných pre správu dokumentov v inštitúciách verejnej správy, a to ako na svetom trhu, tak aj na českom trhu. V závere práce sú hodnotené jednotlivé produkty, ktoré boli vybrané z ponuky na českom trhu.
Anotace v angličtině
The substance of this thesis is a description of Information and Communication Technologies and their usage for document management, especially in the public government´s institutions. In thesis is more specified legislation that is dedicated to work with information and communication technologies and document management. This thesis also contains descriptions of few products which are used for document management in institutions of public government on the world market and also on the Czech market. At the end of this thesis there is a rating of few products which were chosen from the offer on the Czech market.
Klíčová slova
informačne komunikačné technológie, obeh dokumentov, verejná správa, legislatíva, práca s digitálnymi dokumentami
Klíčová slova v angličtině
Information and communication technologies, document management, public government, legislation, work with digital documents
Zásady pro vypracování
Cieľom práce je shromaždiť informácie o systémoch určených k riadeniu obehu dokumentov, charakterizovať možnosti ich využitia a navrhnúť modelové riešenie pre vybraný subjekt alebo vybraný typ subjektu.
Osnova:
1. Úvod do problematiky riadenia obehu dokumentov.
2. Prehľad dostupných systémov, ktoré sú používané k riadeniu obehu dokumentov.
3. Požiadavky konkrétnej inštitúcie verejnej správy na tento systém.
4. Výber vhodného systému pre danú inštitúciu na základe multikriteriálneho rozhodovania.
5. Návrh modelového riešenia pre vybranú inštitúciu.
Zásady pro vypracování
Cieľom práce je shromaždiť informácie o systémoch určených k riadeniu obehu dokumentov, charakterizovať možnosti ich využitia a navrhnúť modelové riešenie pre vybraný subjekt alebo vybraný typ subjektu.
Osnova:
1. Úvod do problematiky riadenia obehu dokumentov.
2. Prehľad dostupných systémov, ktoré sú používané k riadeniu obehu dokumentov.
3. Požiadavky konkrétnej inštitúcie verejnej správy na tento systém.
4. Výber vhodného systému pre danú inštitúciu na základe multikriteriálneho rozhodovania.
5. Návrh modelového riešenia pre vybranú inštitúciu.
Seznam doporučené literatury
KUNSTOVÁ, R. Efektivní správa dokumentů. Praha: Grada Publishing, 2010, 204s. ISBN 978-80-247-3257-2.
RAMÍK, J. Vícekriteriální rozhodování - analytický hierarchický proces (AHP). Karviná: Slezská univerzita, 1999, 211s. ISBN 80-7248-047-2.
BITTNER, I. Spisová a archivní služba ve státní správě, samosprávě a podnikatelské sféře. Linde, 2005, 305s. ISBN 0-7645-7371-3.
CARDA, A., KUNSTOVÁ, R. Workflow. Nástroj manažera pro řízení podnikových procesů. Grada Publishing, Praha, 2003, 155s. ISBN 80-247-0666-9.
VOŘÍŠEK, J. A KOL. Principy a modely řízení podnikové informatiky. VŠE Praha Oeconomica, 2008, 446s. ISBN 978-80-245-1440-6.
Seznam doporučené literatury
KUNSTOVÁ, R. Efektivní správa dokumentů. Praha: Grada Publishing, 2010, 204s. ISBN 978-80-247-3257-2.
RAMÍK, J. Vícekriteriální rozhodování - analytický hierarchický proces (AHP). Karviná: Slezská univerzita, 1999, 211s. ISBN 80-7248-047-2.
BITTNER, I. Spisová a archivní služba ve státní správě, samosprávě a podnikatelské sféře. Linde, 2005, 305s. ISBN 0-7645-7371-3.
CARDA, A., KUNSTOVÁ, R. Workflow. Nástroj manažera pro řízení podnikových procesů. Grada Publishing, Praha, 2003, 155s. ISBN 80-247-0666-9.
VOŘÍŠEK, J. A KOL. Principy a modely řízení podnikové informatiky. VŠE Praha Oeconomica, 2008, 446s. ISBN 978-80-245-1440-6.
Přílohy volně vložené
-
Přílohy vázané v práci
-
Převzato z knihovny
Ne
Plný text práce
Přílohy
Posudek(y) oponenta
Hodnocení vedoucího
Záznam průběhu obhajoby
Studentka představila komisi výsledky bakalářské práce Využitie prostriedkov ICT k riadeniu obehu dokumentov v inštitúcií verejnej správy. Studentka prezentovala komisi výstupy své práce, všechny položené otázky zodpověděla: V závěru práce je uvedeno zjištění, že výběr produktu je v oblasti veřejné správy omezen a zpravidla se řídí tím, jaký produkt používá nadřízený orgán. To je zcela jistě zásah do konkurenčního prostředí. Jaké opatření nebo technologická změna by umožnila vstup více dodavatelů do odvětví, zvýšení konkurence a tím i pozitivní vliv na výši pořizovacích a provozních nákladů na daný systém? Co si představujete pod pojmem náklady na zřízení v Tabulce 1 Vaší práce? Víte o tom, že by měl v roce 2018 vstoupit v platnost nový zákon týkající se bezpečnosti uchovávaných dat. Na straně 19 uvádíte systémy, které se netýkají veřejné správy, proč? S kým jste konzultovala kritéria - požadavky institucí veřejné správy na informační systém?