Tato diplomová práce se zabývá výběrem a zaváděním spisové služby v Polabském muzeu. V úvodní kapitole jsou definovány základní pojmy výkonu spisové služby, jak listinné, tak elektronické. Dále jsou rozebrány jednotlivé aplikace elektronické spisové služby na českém trhu. Druhá kapitola je zaměřena na praktickou část, kde je organizace nejdříve stručně popsaná. Následně jsou rozebrány požadavky společně s důvody pro přechod na elektronickou spisovou službu. Ze stanovených požadavků dojde k výběru aplikace elektronické spisové služby. Poslední kapitola obsahuje proces implementace aplikace a finální zhodnocení.
Anotace v angličtině
This master thesis deals with the selection and implementation of the filing service in the Polabské Museum. The introductory chapter defines the basic concepts of the filing service, both documentary and electronic. Furthermore, individual applications of electronic filing services on the Czech market are discussed. The second chapter focuses on the practical part, where the organization is first briefly described. Subsequently, the requirements are analysed together with the reasons for switching to the electronic filing service. The selection of an electronic filing service application will be made from the specified requirements. The last chapter contains the process of implementing the application and the final evaluation.
Klíčová slova
Elektronická spisová služba, výběr, zavedení, implementace, Polabské muzeum
Klíčová slova v angličtině
Electronic filing service, selection, introduction, implementation, Polabské muzeum
Rozsah průvodní práce
85 s.
Jazyk
CZ
Anotace
Tato diplomová práce se zabývá výběrem a zaváděním spisové služby v Polabském muzeu. V úvodní kapitole jsou definovány základní pojmy výkonu spisové služby, jak listinné, tak elektronické. Dále jsou rozebrány jednotlivé aplikace elektronické spisové služby na českém trhu. Druhá kapitola je zaměřena na praktickou část, kde je organizace nejdříve stručně popsaná. Následně jsou rozebrány požadavky společně s důvody pro přechod na elektronickou spisovou službu. Ze stanovených požadavků dojde k výběru aplikace elektronické spisové služby. Poslední kapitola obsahuje proces implementace aplikace a finální zhodnocení.
Anotace v angličtině
This master thesis deals with the selection and implementation of the filing service in the Polabské Museum. The introductory chapter defines the basic concepts of the filing service, both documentary and electronic. Furthermore, individual applications of electronic filing services on the Czech market are discussed. The second chapter focuses on the practical part, where the organization is first briefly described. Subsequently, the requirements are analysed together with the reasons for switching to the electronic filing service. The selection of an electronic filing service application will be made from the specified requirements. The last chapter contains the process of implementing the application and the final evaluation.
Klíčová slova
Elektronická spisová služba, výběr, zavedení, implementace, Polabské muzeum
Klíčová slova v angličtině
Electronic filing service, selection, introduction, implementation, Polabské muzeum
Zásady pro vypracování
Cílem práce je sběr požadavků, výběr konkrétního řešení a návrh zavádění spisové služby v konkrétní organizaci.
Osnova:
- Pravidla fungování spisové služby.
- Přehled produktů řešících spisovou službu na trhu.
- Požadavky vybrané společnosti na spisovou službu.
- Průběh implementace spisové služby.
- Přínosy využívání spisové služby.
Zásady pro vypracování
Cílem práce je sběr požadavků, výběr konkrétního řešení a návrh zavádění spisové služby v konkrétní organizaci.
Osnova:
- Pravidla fungování spisové služby.
- Přehled produktů řešících spisovou službu na trhu.
- Požadavky vybrané společnosti na spisovou službu.
- Průběh implementace spisové služby.
- Přínosy využívání spisové služby.
Seznam doporučené literatury
ADAM, A. Implementing Electronic Document and Record Management Systems (1sted.). Auerbach Publications 2007. ISBN 978-0-8493-8059-4
Archivnictví a spisová služba: Skartační řízení: zákon, vyhlášky, nařízení vlády: redakční uzávěrka . Ostrava: Sagit, 2012-. ÚZ. ISBN 978-80-7488-357-6
BITTNER, I. Spisová a archivní služba ve státní správě, samosprávě a v podnikatelské sféře. 3., aktualiz. a přeprac. vyd. Praha: Linde, 2005. ISBN 80-7201-549-4
BROM, B. Spisová a archivní služba ve veřejném a soukromém sektoru: praktická příručka pro správu dokumentů. Praha: Linde Praha, 2013. ISBN 978-80-7201-913-7
KUNT, M., LECHNER, T. Spisová služba. Praha: Leges, 2015. Praktik. ISBN 978-80-7502-083-3
Seznam doporučené literatury
ADAM, A. Implementing Electronic Document and Record Management Systems (1sted.). Auerbach Publications 2007. ISBN 978-0-8493-8059-4
Archivnictví a spisová služba: Skartační řízení: zákon, vyhlášky, nařízení vlády: redakční uzávěrka . Ostrava: Sagit, 2012-. ÚZ. ISBN 978-80-7488-357-6
BITTNER, I. Spisová a archivní služba ve státní správě, samosprávě a v podnikatelské sféře. 3., aktualiz. a přeprac. vyd. Praha: Linde, 2005. ISBN 80-7201-549-4
BROM, B. Spisová a archivní služba ve veřejném a soukromém sektoru: praktická příručka pro správu dokumentů. Praha: Linde Praha, 2013. ISBN 978-80-7201-913-7
KUNT, M., LECHNER, T. Spisová služba. Praha: Leges, 2015. Praktik. ISBN 978-80-7502-083-3
Přílohy volně vložené
-
Přílohy vázané v práci
tabulky
Převzato z knihovny
Ne
Plný text práce
Přílohy
Posudek(y) oponenta
Hodnocení vedoucího
Záznam průběhu obhajoby
Student přednesl téma své DP „Výběr a zavádění spisové služby ve vybrané organizaci“.
Otázky vedoucího DP:
1. V závěru práce se zmiňujete o problémech, které se objevily po implementaci spisové služby, které nebyly očekávány. Dokázal byste odhadnout dopady těchto problémů ve formě tzv. skrytých nákladů?
Otázky oponenta DP:
1. Na str. 17 je obrázek 1, v něm je naznačen proces spisové služby a ten je dále v textu popsán. Bohužel chybí logická návaznost, názvy podkapitol nekorespondují s označením aktivit v diagramu. Prosím o vyjádření.
2. Shrňte přínosy využívání spisové služby
Otázky a připomínky komise:
1. Z hlediska uchování dat - je při zavádění spisové služby vidíte nějaký problém?